你们单位的业务取得良好的业绩，单位将邀请外部的业务关联单位来参加一次业务推广的招待会，现在由你负责通知参会人员，请问你该如何进行？

【答案要点】

本题的答题要点是：

（1）听从领导的指示，搞清楚招待会召开的时间、地点和参会人员的具体状况。

（2）根据招待会召开的时间规定，对参会人员的情况进行归类，提前三天通知参会人员。

（3）在开会前一天，我会再次通知参会人员，以确保会议的安排有序。

（4）通知工作完成之后，向领导汇报具体情况。

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