因事业发展需要，厦门大学海洋与地球学院拟招聘若干行政管理人员，具体岗位需求、职责与招聘条件如下：
一、岗位职责与应聘条件
（一）人事与行政秘书
1．岗位职责
1）担任学院聘委会秘书，负责学院专任教师、工程技术与党政管理人员有关考核聘任的具体工作；
2）协助完成重点人才引进的具体工作与各种手续办理；
3）负责博士后、双聘人员的有关管理与服务工作；
4）负责学院各类人员人事信息与数据库建设管理工作；
5）负责起草学院有关工作报告、总结、规划、通知、会议纪要等各类文件及报表；
2．应聘条件
1）全日制高校硕士研究生学历，本科与硕士学历均为“985”高校者优先考虑；
2）有较好的语言和文字表达能力；
3）年龄不超过28周岁，男性优先；
4）保证2011年11月30日前到岗工作。
（二）科研秘书
1、岗位职责
1）负责各级各类科研项目的申报、遴选、执行、审查、验收等管理与服务具体工作；
2）负责建立和管理学院科技档案，及时完成科研数据库的统计与更新，并协助分管领导及课题组推进科研项目网络化管理；
3）协助负责大型项目课题组做好启动会、中期检查会、验收会等会议的协调安排；
4）负责各类科研奖励、专利、成果申报的组织协调；
5）协助负责各类在研纵向课题的经费管理（劳务费、专家咨询费）以及临时聘用人员的审批，并及时跟踪反馈中央专项经费的执行进度。

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