2012福建秋季公务员面试备考（19）

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面试答题之计划组织协调型
 

计划组织协调题型命题思路：主要考察考生的计划、组织、协调能力，全方位考察其实际工作能力。这种题型覆盖考点较为全面，基本覆盖了所有的评分标准，所以出现概率也较高，但是这种题型答题的模式比较固定，所以考生必须熟练掌握该种题型的答题思路。由于考生大多是刚出校门，没有工作计划组织协调的实践经验，因此回答这类问题有一定的难度。失分的主要原因有：，没有掌握答题模式；第二，组织程序、计划不周全；第三，措施不具体。计划组织协调其实就是一个项目的实施，从项目管理的专业知识来分，应该分为以下四个步骤：建议和启动、设计和评估、实施和控制、完成和收尾。这是专业的回答，如果考生无法理解这种专业的回答模式，可以采取下述较为通俗易懂的思路：分为铺垫、计划、实施、总结4项内容。
1、铺垫：简要铺垫，阐述活动的意义，并表达自己开展活动的积极态度。
2、计划：根据活动特点，确定主题和内容，制定计划预算，汇报后实施。
3、实施：分为三部分：，成立活动小组，通过开会形式统一思想，分工，将计划细化，责任落实到各人员岗位。明确时间、地点、人员、资金、物资等关键因素；第二，通知相关参与部门和协助部门，参与部门一般就是与项目有关的部门，比如比赛，就是参赛单位；协助部门一般有涉及安全的公安、消防、安监、保安、卫生部门；涉及宣传的广告公司、相关媒体等；第三，活动的具体实施。各部门按部就班，各司其责，确保活动安全顺利进行。
4、总结。活动要善始善终，收尾和总结工作很重要：物资归位、文件归档；及时汇报，通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。该题型主要评分标准有：应变能力和个性稳定、责任感与进取心、理论素养政策水平，组织协调能力。
 
一、组织活动型
（一）答题思路铺垫：简要对该活动进行概括，并表达举办该活动的态度；简要计划；实施：分为三步走；总结。
（二）例题解析【例题】领导让你策划一场大型的室外应届毕业生招聘会，你如何安排？
答题步骤：
1、判断题型、审题并初步理顺思路（用时5-15秒）判断题型：此题为组织活动型。审题想思路：铺垫；计划；实施；总结。
2、抓主要关键词和次要关键词（用时5秒）这种题型的关键词比较不重要，主要抓住题目的关键因素，比如该题的关键因素是“大型”、“室外”、“招聘会”
3、结合思路和关键词写下要点（用时40秒左右）。在草稿纸上写出以下一些关键词（黑体部分为解析）：（铺垫）就业，稳定，责任意义（先简要对该活动进行概括，并表达举办该活动的信心）（答案主体内容）（计划）    因素，预案（计划书），审批     （实施，分为三步走）①内部会议；②外部会议：招聘单位，相关单位；③及时解决。（总结）    清理，卫生，资料，分析，报告，总结，感谢。
4、根据要点，结合关键词展开内容，开始答题（用时2-3分钟）写下答题要点后，根据要点按顺序用遣词造句的方法进行扩展，黑体部分内容为思路讲解。参考答案：铺垫：先简要对该活动进行概括，并表达举办该活动的态度。策划一场大型的应届毕业生招聘会，可以帮助应届毕业生解决工作问题，缓解就业压力，维护社会稳定，意义、责任重大，我将积极准备，认真细致组织，尽力去完成此项重要任务。具体我会按照以下步骤进行：答案主体内容：简要的计划，不必太详细。

首先，制定计划。我将围绕招聘会的主题，认真考虑涉及招聘会的各项因素如时间、地点、人员安排、资金预算等，做出招聘会的详细计划书，并及时向领导汇报。实施，重点阐述。
其次，在征得领导的同意后，按照计划实施。
一是成立招聘会活动小组，自己当组长负责总协调。召开会议，统一思想，将计划细化，具体落实到各组，如后勤保障组、会务组、协调组等，并由各组明确每个人的职责。经过会议讨论，终明确时间、场地、人员、资金、物资等关键因素，比如选择足够宽敞、安全的场地。
二是通知相关部门，并明确他们的职责。告知参与招聘的公司必须准备的相关材料等注意事项；公安部门负责现场的安全保卫工作；保安公司负责现场的公共秩序；消防、卫生部门负责现场的应急抢救；礼仪、广告公司负责提前布置好会场和宣传工作；另外还有媒体等部门。
三是一切安排就绪后，按照计划进行，实施过程要注意发现问题，及时解决，消除安全隐患，确保招聘会有条不紊地进行。总结收尾后，在招聘会结束后，安排人员清理会场、物资归位和整理卫生，同时进行资料整理和分析，形成书面报告提交给相关领导和部门，听取领导的意见，总结经验。在条件允许的情况下，通过适当的形式感谢参与此次活动的工作人员，并互相交流经验。

（三）答题技巧及注意事项

1、正常情况下，这种题型的思路较为固定，考生一定要按照程序一步步答题，答题重点放在实施阶段的三个步骤，采取的措施要具体到位，但不可太细。2、题目如果有涉及其它关键因素，比如如果题目中出现“安全”一词，答案内容篇幅就要平衡一下，适当减少基本程序的内容，留出40%的篇幅来阐述安全方面的措施。3、审题要认真，以上的答题模式并不一定适合任何组织活动型的题目，考生答题时要根据实际题目的变化做出相应的改变。假如题目涉及的活动并不是太大型，如组织一场退休老干部的活动，就没必要成立领导小组，重点应该放在开展什么活动比较适合老干部，比如琴棋书画，红歌联唱，猜谜，小型运动比如门球等。次重点还得考虑安全问题，比如老干部身体状况要事先了解，提醒带必备药品等，如果条件允许，好请一名医务人员跟随比较保险。因此答题要根据题目的内容和主题，做出不同的变化，切记不可生搬硬套！ 

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