福建医疗事业单位结构化面试：组织管理题型会议类题目高分技巧（下）
2021-07-22 09:39:51 福建医疗卫生考试网 //xiamen.huatu.com/ylws/ 文章来源：华图教育
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医疗结构化面试：组织管理题型会议类题目高分技巧(下)
在学习了组织管理答题基本内容以后，相信各位考生已经能够将一道组织管理题目进行初步解答。很多考生反映，组织管理题目在学完以后作答较为顺畅，并且经过学习和没经过学习在这部分答题方面有很大的不同，因此在这建议大家在学习这一部分时要勤于动脑，勤于张嘴将脑子里的规划落实到考场答题中，我们都知道结构化面试就是一个动脑和动嘴的过程，而我们的学习就是教给大家一个方法，将无话可说变为有话可说，将有话可说变为说得更好。
一个人的思维总是局限的，而进行思维的分享与积累，每个人就能掌握多种经验思维。在这就给大家提供一些华图卓坤教学研究院多年总结的经验，以供大家参考。
【例题4】4月23日是世界读书日，单位想开一个推荐一本好书的座谈会活动，请问你如何组织?
会议也是组织管理一个重要类型，在回答会议类题目时，我们可以从以下几个方面进行组织。
(3)会议准备：①准备与会议相关的材料。包括会议通知、会议手册、会议主持稿、欢迎致辞、总结讲话等。②准备与会议有关的物资，比如食宿保障、车辆保障等。③会议召开前需要对工作人员进行思想动员，明确各自职责、尤其是安保人员职责;布置会场(桌椅、会标、照明、音箱等)和分组会议室;逐一敲定和落实会议期间的全部活动;按照会议日程安排，将有关文件编号、分发、装人文件袋并依次发放。④如果是大型会议，需要成立责任小组：指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组等。
(4)会议过程控制：会议过程中按顺序组织会议发言，安排专人做好会议记录，对于领导的重要讲话、报告要录音录像，会务组在会议的过程中做好协调、分组、通知等工作。安排专人管理播放幻灯片、视频;会议过程中应安排好专人负责添加茶水和负责会场的灯光、投影仪、空调等用电设备，防止临时出现使用故障影响会议进程。
(5)会议结束：回收会议材料，做好与会人员返程的服务事宜，进行财务结算，搞好会务总结，做好材料合订存留以及会务用品的归还和整理，抓好会议精神的落实催办。
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