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2013年福建省公务员面试考题：组织管理（13）

2013-05-23 14:36:32 公务员考试 https://xiamen.huatu.com/gwy/ 文章来源：厦门华图

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1、慰问活动怎样组织?

问题：领导让你带领三人慰问下岗职工，你如何组织？

解析：

步，首先和领导进行沟通，充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况，同时召集其他三位同志开一个碰头会，讨论一下此次慰问的计划，计划包括：慰问对象的选择、慰问方式，并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。

第二步，进行人员分工，使其各司其职、各负其则，统筹开展各项准备工作。首先，要拟慰问的下岗职工进行联系，其次，安排慰问用的车辆，再次，可以联系电视台等对此次活动进行报道，后，领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。

第三步，开展慰问活动，在开展活动过程中要注意1、强调单位和领导对下岗职工的关心；2、了解他们的困难，并表示对于他们的困难一定如实向领导反映3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议4、后鼓励他们采取多种方式实现在就业。

第四步，将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。自己也对活动组织情况进行总结，反省活动还存在那些不足，以利于自己组织协调能力的提高。

2、会议怎样组织?

问题：假如你是某单位的党委秘书（或办公室秘书），让你组织一次会议，你如何进行？

解析：假如我是一位党委秘书（或办公室秘书），由我组织会议，我认为应分以下几个阶段来进行：

，会前准备阶段。：这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员及注意事项，准备好会议上需要分发的文字材料，会场布置，会议服务保障人员的安排，如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等；

第二，会议举行前。：会议举行前要清点到会人数，宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；

第三，会议举行阶段。1）组织次集体大会（一般会议只有这一个阶段）。领导动员讲话，布置会议内容及有关精神会议，2）分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，3）会议总结。再次组织集体大会，对会议进行总结，内容：会议组织情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实会议精神的要求，其它需要布置的工作；

第四，会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总会议精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要会议还在会后发会议通报。

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