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2013国考面试备考考题——组织管理类之宏观组织(八)

2013-02-11 11:40:22 国家公务员考试 https://xiamen.huatu.com/guojia/ 文章来源:厦门华图

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 你单位要办一个系统内的会议,会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?(2010年国家公务员考试发改委面试考题)
  【参考解析】
  会议是工作中集思广益、民主决策、统一意见的有效形式,在单位举办一次系统内的会议,能够集中系统内部工作人员梳理工作思路,制定工作计划,解决实际问题,因此组织好本次会议具有重要意义。
  (1)明确单位组织召开此次工作会议的意图和要求,同领导沟通,确定此次会议的主题;组成会议筹备工作小组,小组成员可以涵盖各相关单位和部门成员,便于后期工作的开展;同时,考虑邀请相关媒体参与宣传和报道,确定好会议召开的时间和地点,并且制定会议的经费预算;小组成员共同商议制定会议的流程,准备会议所需的文件和资料,将这些问题形成思路,指定成会议流程方案,呈报领导,得到领导的批示之后,着手开展工作。
  (2)以组织的名义向各相关单位和部门发送会议通知,有必要的情况下可以发动媒体进行会议的报道和前期宣传。在召开会议前,做好参会领导的日程安排和接送、餐饮等接待工作。会议召开之前,做好引导人员入场工作,发送会议资料,邀请与会领导代表发言,为会议召开启幕;会议的重点在于集思广益,民主协商,那么为了确保与会代表广泛参与、积极发言,会议的组织形式可以灵活,比如集中开会与分散讨论相结合;会议的难点在于按照会议流程保障会议顺利进行,过程中突发任何情况,做好相应的应急处理,并向领导做好情况汇报。

(编辑:admin)
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